Переговоры
Прием торговых делегаций и представителей фирмы
Приемы проводятся с различными целями, но чаще всего с целью углубления и расширения контактов и получения нужной информации.
В протокольной практике сложились определенные четкие правила приема делегаций и отдельных официальных лиц. О приезде делегаций всегда имеется предварительная договоренность, заранее определяются количество и состав делегации. Затем принимающая сторона разрабатывает программу пребывания делегации.
Для разработки программы нужно знать, когда приезжает делегация, на какой срок, сколько человек будет в составе делегации, какие имеются пожелания у делегации и рекомендации у руководства принимающей стороны, как приняли ранее нашу делегацию в стране, откуда ожидается приезд делегации, планируется ли подписание соглашения, каковы общие политические отношения со страной делегации, за чей счет едет делегация.
В зависимости от этих данных и составляется программа пребывания.
В программу входят следующие основные пункты:
приезд и отъезд (порядок встречи и проводов);
проведение деловых переговоров;
завтрак или обед;
посещение театра;
визиты;
ознакомительные поездки на предприятия;
поездка по стране (если имеется просьба со стороны гостей и есть необходимость дать время на обдумывание сделанных в ходе переговоров предложений);
подписание документов;
вручение подарков.
Проект программы заранее передается на фирму для согласования с главой и членами делегации. После этого производится окончательная редакция и составляется смета расходов.
Если члены делегации являются гостями страны пребывания, то им оказывается максимум внимания. В этом случае страна пребывания обеспечивает регистрацию паспортов, получение и транспортировку багажа, размещение в гостинице, питание, предоставление автотранспорта, переводчиков и т.п. Короче говоря, обеспечивается все, что связано с пребыванием этой делегации в стране (и, естественно, все расходы несет принимающая сторона).
Если же делегация едет за свой счет, то принимающая сторона несет расходы, связанные только с выполнением протокольной части программы пребывания. Все остальное (питание, размещение в гостинице, транспорт и т.д.) обеспечивает направляющая сторона. Конечно, часто приходится оказывать иностранцам определенное содействие и в этом деле. Осуществление программы пребывания делегации - дело очень трудное и хлопотное.
В подготовку любого приема входят:
выбор вида приема;
составление списка приглашенных лиц;
рассылка приглашений (заблаговременно);
составление плана рассадки за столом;
составление меню;
сервировка столов и обслуживание гостей;
подготовка тостов или речей (на приемах с рассадкой);
составление порядка проведения приема.
Рассмотрим некоторые из этих мероприятий более подробно.


Cтатьи:
  1. Виды приемов
  2. Правила рассадки за столом и обслуживания
  3. Убранство стола
  4. Столовый этикет



Переговоры > Прием делегаций

 


email: info@ethique.ru   © 2007 www.Ethique.ru - Делайте бизнес красиво.  
ОК